🎓 FAQ

Publikasi Ilmiah & Open Submission AUTOMATA

A. Informasi Umum

1. Apa itu AUTOMATA?
AUTOMATA adalah prosiding/jurnal publikasi ilmiah di Jurusan Informatika UII. Pengumuman ini berisi informasi bahwa AUTOMATA membuka Open Submission untuk Vol. 7 No. 1 (Semester Ganjil 2025/2026).
2. Siapa yang wajib submit ke AUTOMATA?
Mahasiswa mata kuliah Publikasi Ilmiah wajib mengunggah makalah ilmiah tugas akhirnya ke prosiding AUTOMATA. Kewajiban gugur bila makalah sudah terpublikasi secara legal di jurnal/prosiding eksternal.
3. Apa saja dokumen yang harus disiapkan?
  • Makalah (blind review) menggunakan template IEEE A4 (4–8 halaman)
  • Similarity report (Turnitin) < 20%
  • Checklist dan persetujuan pembimbing
  • Pada tahap revisi: Makalah versi final dengan nama penulis (mahasiswa + dosen pembimbing)

B. Template & Lingkup Publikasi

4. Di mana mendapatkan template makalah?
Template IEEE A4 dapat diunduh di:
https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.html
5. Berapa batas similarity index yang diperbolehkan?
Similarity Index maksimal 20%. Makalah dengan similarity >20% akan ditolak secara otomatis.
6. Apa saja topik yang dapat dipublikasikan di AUTOMATA?
  • Cyber Systems
  • Informatics Theory & Intelligence Systems
  • Data Science
  • Software Engineering
  • Information Systems
  • Medical Informatics
  • Community Development
  • Business Start-up
  • Internship

C. Proses Similarity Check (Turnitin)

7. Bagaimana cara bergabung kelas Turnitin?
  1. Masuk ke https://www.turnitin.com/
  2. Buat akun baru
  3. Pilih User Profile: Student
  4. Masukkan:
    • Class ID: 36853979
    • Enrollment Key: bismillahUII
  5. Akun berhasil bila tampilan kelas muncul
8. Berapa kali boleh mengecek similarity dalam sehari?
Maksimum 3 kali per hari selama masa pengumpulan.
9. Apakah nama asli boleh dicantumkan saat upload ke Turnitin?
Tidak. Karena proses review dilakukan double-blind, gunakan nama "John Doe" saat upload.
10. Bagaimana cara mengunduh similarity report?
  1. Klik View
  2. Klik ikon Download
  3. Pilih Current View
Laporan PDF ini digunakan sebagai lampiran wajib (OJS).

D. Proses Submit Makalah di OJS AUTOMATA

11. Haruskah membuat akun OJS terlebih dahulu?
Ya. Daftar satu kali saja menggunakan email UII: NIM@student.uii.ac.id. Pastikan mencentang opsi Author: Able to submit items.
12. Bagaimana langkah proses submit?
  1. Login → klik New Submission
  2. Pilih section sesuai kategori makalah
  3. Centang seluruh submission checklist
  4. Upload makalah (blind review)
  5. Tambahkan dosen pembimbing sebagai author kedua
  6. Upload file similarity report (PDF)
  7. Isi metadata lampiran → Finish Submission
13. Apa itu submission checklist?
Checklist berisi konfirmasi bahwa:
  • Template IEEE sudah digunakan
  • Nama penulis tidak dicantumkan
  • Similarity report dari Turnitin disiapkan
  • File sudah sesuai ketentuan OJS AUTOMATA

E. Proses Review dan Revisi

14. Apa status awal makalah setelah submit?
Awaiting Assignment → menunggu ditentukan reviewernya.
15. Apa arti status IN REVIEW?
Reviewer sudah mulai mengevaluasi makalah. Tinggal menunggu keputusan.
16. Apa saja kemungkinan keputusan review?
  1. Reject (ditolak)
  2. Accept with Revision (diterima dengan revisi)
  3. Accept without Revision (diterima tanpa revisi)
17. Mengapa makalah bisa ditolak?
  • Kualitas tidak memenuhi standar
  • Similarity report tidak dilampirkan
  • File salah format
  • Tidak mengikuti template IEEE
18. Bagaimana proses revisi bila makalah diterima dengan revisi?
  1. Baca catatan reviewer di bagian Review → ikon komentar
  2. Revisi sesuai arahan
  3. Unggah ulang makalah di Upload Author Version
  4. Beri nama penulis lengkap pada versi revisi
  5. Tunggu konfirmasi editor via email
19. Apa yang dilakukan bila diterima tanpa revisi?
Cukup:
  1. Tambahkan nama penulis (mahasiswa + pembimbing)
  2. Upload ulang versi final melalui Upload Author Version

F. Proses Editing dan Publikasi

20. Apa arti status IN EDITING?
Makalah sudah diterima dan masuk tahap editing sebelum diterbitkan. Tidak perlu melakukan apa pun.
21. Kapan makalah dipindahkan ke ARCHIVE?
Setelah makalah diterbitkan pada prosiding AUTOMATA.

G. Untuk Tugas Akhir Berkelompok

22. Bagaimana aturan untuk kelompok (PKM / Perintisan Bisnis)?
Setiap anggota kelompok wajib membuat dan mengunggah makalah pada aspek yang berbeda dari pekerjaan kelompoknya.

📅 Jadwal Penting

  • Submit makalah: 2–8 Desember 2025
  • Masa review: 9–15 Desember 2025
  • Batas akhir revisi: 20 Desember 2025
  • Kolokium: 23 Desember 2025, 13.00 WIB